Digitalizza l'intero processo di note spese e trasferte, da app
✔ Scansione intelligente con OCR avanzato
✔ Approvazioni rapide ovunque
✔ Integrazione automatica con contabilità e payroll
Digitalizza l'intero processo di note spese e trasferte, da app
✔ Scansione intelligente con OCR avanzato
✔ Approvazioni rapide ovunque
✔ Integrazione automatica con contabilità e payroll
Le aziende che hanno già semplificato la gestione delle spese
COME FUNZIONA
Un processo digitale in pochi semplici passaggi
Dalla spesa alla contabilizzazione, tutto in un unico flusso
Scatta e registra la spesa da app
Il collaboratore scatta una foto della ricevuta e la carica direttamente da app. I dati vengono acquisiti e associati alla spesa.
Il sistema controlla automaticamente
Il sistema verifica la spesa rispetto alle policy aziendali definite e segnala eventuali anomalie in tempo reale, garantendo controllo continuo.
Approva in tempo reale
Manager o responsabili ricevono una notifica e possono approvare o rifiutare ls spesa da web o da app, ovunque si trovino.
Contabilità senza interventi manuali
Le spese approvate vengono inviate e integrate automaticamente nei sistemi contabili e ai gestionali aziendali, senza attività manuali.
Non solo spese: gestisci anche le trasferte
COME FUNZIONA
Un processo digitale in pochi semplici passaggi
Dalla spesa alla contabilizzazione, tutto in un unico flusso
Scatta e registra la spesa da app
Il collaboratore scatta una foto della ricevuta e la carica direttamente da app. I dati vengono acquisiti e associati alla spesa.
Il sistema controlla automaticamente
Il sistema verifica la spesa rispetto alle policy aziendali definite e segnala eventuali anomalie in tempo reale, garantendo controllo continuo.
Approva in tempo reale
Manager o responsabili ricevono una notifica e possono approvare o rifiutare ls spesa da web o da app, ovunque si trovino.
Contabilità senza interventi manuali
Le spese approvate vengono inviate e integrate automaticamente nei sistemi contabili e ai gestionali aziendali, senza attività manuali.
Non solo spese: gestisci anche le trasferte
Dalla ricevuta alla contabilità, un unico flusso digitale in mobilità
Carica le spese in pochi secondi
Il collaboratore scatta una foto della ricevuta e la carica direttamente da app.
I dati vengono acquisiti automaticamente e associati alla spesa.
✔ Acquisizione automatica dei dati con OCR e machine learning
✔ Caricamento immediato da smartphone (anche offline)
✔ Nessuna gestione manuale o perdita di documenti
Controlli automatici e policy sempre applicate
Le spese vengono verificate in tempo reale secondo le regole aziendali.
Eventuali anomalie vengono segnalate subito.
✔ Policy di spesa integrate
✔ Controlli automatici su limiti e categorie
✔ Alert immediati su spese fuori policy
Approva ovunque, in tempo reale
Manager e responsabili possono approvare o rifiutare le spese direttamente in app, senza rallentare i processi.
✔ Flussi approvativi semplificati
✔ Notifiche in tempo reale
✔ Approvazioni con un tap
Dati sempre aggiornati per la contabilità
Le spese approvate sono subito disponibili e sincronizzate con i sistemi aziendali, pronte per la contabilizzazione.
✔ Riconciliazione automatica delle spese
✔ Report e dashboard aggiornati
✔ Integrazione con sistemi amministrativi e payroll
Prova EcosAgile Expense gratis
EcosAgile Expense note spese digitali e trasferte automatizzate.
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Un'unica soluzione, infiniti vantaggi
Digitalizza le note spese e gestisci trasferte
e rimborsi in modo semplice e veloce
Carte prepagate sicure per il personale, un’App per registrare
e archiviare scontrini fiscali e un software per la gestione spese aziendali in tempo reale.
Un'unica soluzione, infiniti vantaggi
Digitalizza le note spese e gestisci trasferte
e rimborsi in modo semplice e veloce
Carte prepagate sicure per il personale, un’App per registrare
e archiviare scontrini fiscali e un software per la gestione spese aziendali in tempo reale.
App per la gestione delle spese
App progettata per digitalizzare l’intero processo di gestione delle spese aziendali, rendendolo immediato per i collaboratori e completamente sotto controllo per l’azienda.
Grazie a tecnologie avanzate, le spese vengono acquisite automaticamente, riducendo errori e tempi di gestione.
Smart Scan, OCR avanzato e machine learning Classificazione automatica tramite QR code Utilizzo anche offline Multivaluta e gestione globale
Le trasferte, nello stesso flusso delle spese
L’app consente di gestire l’intero ciclo delle trasferte, dalla richiesta alla rendicontazione finale, senza uscire dal flusso delle spese.
Trasporto, pernottamenti e approvazioni vengono centralizzati in un unico processo digitale, continuo e tracciato.
Il tutto garantendo massima privacy, senza interferenze o proposte commerciali di terze parti.
Addio carta, tutto digitale e a norma
Scontrini, ricevute e fatture vengono acquisiti e conservati digitalmente, eliminando completamente il cartaceo e le attività manuali.
Il processo è conforme alle normative vigenti, garantendo sicurezza, tracciabilità e validità legale nel tempo.
Conservazione sostitutiva a norma Tracciabilità completa Accesso immediato ai documenti
Controllo totale e decisioni più rapide
Ogni spesa è tracciata e disponibile in tempo reale per amministrazione e HR, offrendo una visione sempre aggiornata dei costi aziendali.
Dashboard e report permettono di analizzare i dati e supportare decisioni rapide e informate.
Monitoraggio in tempo reale Report per periodo, categoria e collaboratore Supporto alle decisioni di budget
Integrazione con i sistemi aziendali
EcosAgile Expense si integra con i principali sistemi amministrativi, payroll e gestionali, eliminando duplicazioni e semplificando i processi.
I dati vengono sincronizzati automaticamente, garantendo continuità operativa anche in mobilità.
Integrazione con ERP e payroll Eliminazione delle duplicazioni Sincronizzazione automatica dei dati
App per la gestione delle spese
App progettata per digitalizzare l’intero processo di gestione delle spese aziendali, rendendolo immediato per i collaboratori e completamente sotto controllo per l’azienda.
Grazie a tecnologie avanzate, le spese vengono acquisite automaticamente, riducendo errori e tempi di gestione.
✔ Smart Scan, OCR avanzato e machine learning
✔ Classificazione automatica tramite QR code
✔ Utilizzo anche offline
✔ Multivaluta e gestione globale
App per la gestione delle spese
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Addio carta, tutto digitale e a norma
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Integrazione con i sistemi aziendali
EcosAgile Expense si integra con i principali sistemi amministrativi, payroll e gestionali, eliminando duplicazioni e semplificando i processi.
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EcosAgile Expense si integra con i principali sistemi amministrativi, payroll e gestionali, eliminando duplicazioni e semplificando i processi.
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PERCHÈ ECOSAGILE
Tutto sotto controllo. In sicurezza.
Funziona anche offline
Utilizzo anche senza connessione. Sincronizzazione automatica.
Multivaluta e globale
Gestisci spese in qualsiasi valuta, ideale per aziende internazionali.
Conservazione digitale
Documenti conservati a norma di legge, con validità legale garantita nel tempo.
Sicurezza enterprise
Protezione avanzata dei dati, con standard enterprise e piena conformità GDPR.
Zero pubblicità, zero distrazioni
Nessuna interferenza o servizio di terze parti. Solo ciò che serve davvero.
Pensata per le persone
Interfaccia semplice e intuitiva, per semplificare il lavoro quotidiano.
Funziona anche offline
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Multivaluta e globale
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EcosAgile Expense un'unica soluzione infiniti vantaggi
Tutto in una unica App
Completa gestione trasferte dipendenti e spese aziendali automatizzate.
Compilazione automatica note spese con smart scan di scontrini fiscali e con algoritmi di OCR avanzato e machine learning per avere sempre a portata di mano una gestione di giustificativi spesa e ricevute impeccabile, sicura e veloce.
Gestione digitale note spese
Niente più rimborsi, anticipi di cassa e archiviazione cartacea.
Transazioni in tempo reale, gestione travel policy aziendale con regole e massimali personalizzati con risparmio di tempo e risorse grazie a un processo completo di gestione smart delle spese ottimizzato fino alla conservazione sostitutiva a norma.
Fidati di chi ci ha già scelto.
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FAQ - Domande Frequenti
È difficile utilizzare l’app per i collaboratori?
No, l’app è progettata per essere semplice e intuitiva. I collaboratori possono inserire una spesa i pochi secondi, scattando una foto dello scontrino e completando automaticamente i dati grazie allo smart scan.
È possibile registrare le spese anche senza connessione internet?
Si, le spese possono essere registrate anche offline. I dati vengono sincronizzati automaticamente appena la connessione è disponibile.
Come vengono inserite le spese?
Le spese vengono inserite su app allegando foto di scontrini e ricevute. I dati vengono acquisiti automaticamente tramite OCR e algoritmi di machine learning.
L’app permette di gestire anche le trasferte aziendali?
Si, l’app consente di gestire l’intero ciclo delle trasferte: dalla richiesta alla rendicontazione finale, con spese, documenti e approvzioni centralizzati in un unico flusso digitale.
È possibile integrare prenotazioni di viaggio e pernottamento?
Si, l’app supporta la gestione delle trasferte includendo anche prenotazione di trasporti e alloggi, mantenendo tutte le informazioni in un unico sistema.
L'azienda ha visibilità sulle spese in tempo reale?
Sì, tutte le spese sono tracciate e disponibili in tempo reale tramite dashboard e report aggiornati, offrendo pieno controllo ad amministrazione e HR.
È possibile definire regole e policy di spesa?
Sì, l’azienda può configurare policy personalizzate, limiti di spesa e controlli automatici per garantire compliance e ridurre errori.
Le spese sono integrate con i sistemi aziendali?
Sì, l’app si integra con sistemi amministrativi, payroll e gestionali, evitando duplicazioni e automatizzando il processo dalla registrazione alla contabilizzazione.
Come vengono gestite le valute estere?
L’app supporta la gestione multivaluta con conversione automatica dei tassi di cambio aggiornati.
La gestione delle spese è conforme alle normative?
Sì, il sistema garantisce la conservazione digitale a norma dei documenti, assicurando validità legale, tracciabilità e sicurezza nel tempo.
I dati sono sicuri?
Sì, tutte le informazioni sono protette e gestite secondo elevati standard di sicurezza, garantendo la riservatezza dei dati aziendali.
Sono presenti pubblicità o servizi di terze parti?
No, l’app garantisce un’esperienza pulita e senza interferenze commerciali, nel pieno rispetto della privacy aziendale.
Inizia a digitalizzare la gestione delle spese
Carte prepagate fisiche
Totalmente sicure, non collegate ad alcun conto corrente, senza alcun costo di ricarica e con disponibilità immediata dei fondi.
Processi amministrativi di riconciliazione bancaria veloci e in real time e di rendicontazione spese con la generazione automatica di report, BI e pivot di dettaglio e all’integrazione con i gestionali aziendali.
Dati in contabilità
Avanzate funzionalità di analisi delle spese con un quadro di sintesi, costantemente aggiornato, per un’analisi completa di tutte le tipologie di spesa registrate nel tempo.
Integrazioni con tutti i principali sistemi amministrativi e payroll con flussi personalizzati ed API real-time dei dati, per una gestione delle spese aziendali automatizzate completa.
Non vedi l'ora di provare EcosAgile?
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