Carte VISA aziendali: controlli e blocchi prima della spesa
Sospensione, limiti, classi merceologiche e controlli sull’uso online sono impostati sulla carta, sul circuito VISA: il blocco avviene nel momento della transazione.
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Simulazione di esempio: scegli le regole, poi fai passare una transazione.
Classi merceologiche ammesseFai passare una transazione
Il controllo avviene mentre si paga.
Scegli una transazione per vedere se passa.
Esempio illustrativo. Le regole reali si impostano per ruolo e per persona.
Cosa si governa sulla carta
Le carte si gestiscono dalla stessa piattaforma delle note spese.
Stato della carta
- Sospensione e riattivazione.
- Reimpostazione del PIN.
Limiti
- Limitazioni assegnate alla carta.
- Controllo dei massimali.
Dove si può usare
- Classi merceologiche escluse o incluse.
- Utilizzo online.
- Controlli 3D Secure.
Prima della spesa, non dopo
Un controllo fatto a fine mese segnala il problema quando è già successo. Qui regole e blocchi stanno sul circuito VISA e scattano all’atto della transazione: la spesa fuori regola viene bloccata mentre accade.
Controllo dopo la spesa
Controllo sulla carta
Dalla richiesta all’estratto conto
Assegnazione carte
La carta si richiede per persona, fisica o virtuale. Con l’approvazione della richiesta la carta viene prodotta e spedita in automatico.
Saldo e residui
La disponibilità scende con le spese e sale con i bonifici di ricarica. Si vedono anche la ricarica delle carte e il residuo per assegnatario.
Estratto conto e transazioni
Movimenti contabili, estratto conto mensile e per carta, transazioni rifiutate, riconciliazione con le spese, gestione delle controversie e analisi degli utilizzi.
Il report dei movimenti mostra le transazioni effettivamente contabilizzate. Le preautorizzazioni, per esempio i depositi per il noleggio auto, sono visibili nel saldo di disponibilità.
“EcosAgile Expense è ideale per tutti quei business che, come il nostro, hanno un alto numero di collaboratori impegnati nelle trasferte di lavoro in tutto il mondo.”
Domande frequenti
I blocchi agiscono prima o dopo la spesa?
Prima. Limiti, classi merceologiche e controlli sono impostati sul circuito VISA e agiscono nel momento della transazione.
Si può sospendere una carta e riattivarla?
Sì. Si possono sospendere e riattivare le carte e reimpostare il PIN.
Dove si vedono le transazioni rifiutate?
Nella sezione Estratto conto e transazioni, alla scheda Transazioni rifiutate.