Ogni tipo di spesa si configura: regole, campi e policy
Quali dati chiedere, quali controlli applicare, quali policy e chi può usare ogni tipo di spesa.
Richiedi una demo gratuitaLo configura la tua aziendaL’amministratore imposta i tipi di spesa dal portale web, in autonomia. I collaboratori trovano nell’app e nel portale solo i campi e le regole previsti.
Regole di gestione
Campi personalizzabili
Configurazione di esempio, con i nomi delle opzioni del prodotto.
Regole di gestione, tipo per tipo
Per ogni tipo di spesa si impostano le regole di gestione, i campi da chiedere e le policy. Le regole vanno dalla foto obbligatoria allo split, dall’addebito al dipendente allo scorporo IVA.
Documenti e importi
- Immagine consentita e obbligatoria
- Note obbligatorie
- Importo fisso o importo zero consentito
- Valuta del tipo di spesa
Dove va la spesa
- Addebito al dipendente per le spese personali
- Pagamento aziendale
- Split su altri tipi, persone e progetti
- Trasferta obbligatoria
Automatismi
- Suddivisione Telepass, con i documenti Telepass, MooneyGo e UnipolMove
- Scorporo IVA, una riga per aliquota
- Esclusione dalle emissioni di CO2 e dagli economics di progetto
Disponibilità
- Il tipo di spesa è reso disponibile all’utente nel portale e nell’app
- Abilitazioni diverse per persona, per esempio telefono o acquisti solo ad alcuni
Campi aggiuntivi per tipo di spesa
Il collaboratore vede solo i campi che servono a quel tipo di spesa.
Soggiorno hotel
Data di check-in, data di check-out e numero di notti.
Carburante ed energia
Tipo di carburante o energia, quantità e lettura del contachilometri al rifornimento.
Biglietti e viaggi
Sottotipo del biglietto, andata e ritorno, luogo di partenza e di arrivo, date di viaggio.
Veicoli e persone
Veicolo personale, aziendale o condiviso, altre persone presenti e nominativi obbligatori.
Policy e limiti di spesa
Le policy si impostano per tipo di spesa: aziendali, per ruolo e individuali. Il report Controllo policy spese mostra spesa per spesa l’avviso e lo scarto.
Chi ci ha già scelto
“Ottima esperienza! Sia relativamente al prodotto per la gestione dei rimborsi spesa sia per l’assistenza. Sono sempre attenti, professionali, tempestivi e curano veramente la risoluzione dei problemi del cliente.”
Tra le aziende che usano EcosAgile: La Bottega, ACLI, ROJ Gruppo VANDEWIELE, Metamer, Npo Sistemi.
Domande frequenti
Si possono chiedere dati diversi per ogni tipo di spesa?
Sì. Per l’hotel si chiedono check-in, check-out e notti; per il carburante tipo e quantità; per il biglietto il sottotipo e l’andata e ritorno.
Una policy può solo avvisare, senza bloccare?
Sì. Il valore massimo può bloccare la registrazione oppure generare un avviso non bloccante.
Si può rendere obbligatoria la foto dello scontrino?
Sì. Ogni tipo di spesa ha le opzioni «Permetti immagine» e «Immagine obbligatoria».
Chi configura i tipi di spesa?
L’amministratore dell’azienda, dal portale web, in autonomia.
Vuoi vedere come si configurano i tipi di spesa della tua azienda?
Quali regole e campi attivare sui vostri tipi di spesa lo vediamo insieme in demo.
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