Dashboard e analisi delle spese, con pivot e dettaglio
Direzione, centro di costo, persona, trasferta, cliente, esercente, progetto e metodo di pagamento: le spese si analizzano dentro Expense, con filtri e pivot.
Richiedi una demo gratuita Prova qui accanto: clicca una barra per vedere le spese che la compongono.Dettaglio
Scegli una direzione nel grafico.
Dieci viste sulle stesse spese
Nelle note spese c’è una sezione di analisi con dieci viste, filtri per ogni dimensione, grafici con cumulativo, il dettaglio delle singole spese a un clic dalla barra e una pivot libera con il grafico collegato.
Distribuzione spese
Quattro indicatori con la variazione percentuale: numero medio di registrazioni mensili, registrazioni dell’ultimo mese, importo medio mensile e importo dell’ultimo mese. Sotto, le spese per tipo e per metodo di pagamento e una tabella di sintesi per società e sede, con totale spese e rimborso.
Organizzazione
Le spese per direzione e per centro di costo, divise per categoria di spesa, con la linea del cumulativo.
Pivot
Una tabella pivot libera, con un grafico che segue le scelte fatte in tabella.
Filtri con l’operatore che serve
Si filtra per richiedente, attività, società, periodo, tipo di spesa, trasferta, riaddebitabile e stato della spesa; nella vista Organizzazione anche per categoria di spesa e sede. Per ogni filtro si sceglie l’operatore: uguale, diverso, vuoto, non vuoto e, per periodi e date, anche maggiore o uguale, compreso, minore o uguale.
Raggruppa come ti serve
Nel grafico Spese per tipo si cambia il raggruppamento. Si passa dal valore alla percentuale e si attiva il cumulativo.
La pivot libera
I campi si portano in riga e in colonna; le misure sono il valore in euro e la distanza.
| Tipo spesa | Valore euro | Distanza |
|---|---|---|
| Hotel | 2.480,00 | – |
| Rimborso km | 1.126,40 | 3.520 |
| Treno | 640,50 | – |
Valori di esempio.
Ogni vista indica la data e l’ora dell’ultimo aggiornamento dei dati, e ogni grafico si può stampare, salvare in PDF o aprire a schermo intero.
Chi ci ha già scelto
EcosAgile Expense è ideale per tutti quei business che, come il nostro, hanno un alto numero di collaboratori impegnati nelle trasferte di lavoro in tutto il mondo.
Ottima esperienza! Sia relativamente al prodotto per la gestione dei rimborsi spesa sia per l’assistenza. Sono sempre attenti, professionali, tempestivi e curano veramente la risoluzione dei problemi del cliente.
Tra le aziende che usano EcosAgile: La Bottega, ACLI, ROJ Gruppo VANDEWIELE, Metamer, Npo Sistemi.
Domande frequenti
Dove si trovano i cruscotti di analisi?
Nelle note spese, alla voce Distribuzione spese, con le schede Organizzazione, Dettaglio mensile, Persone, Trasferte, Clienti, Esercenti, Progetti, Metodo pagamento e Pivot.
Si può passare dal grafico alla singola spesa?
Sì. Un clic su una barra apre il Dettaglio con le spese che la compongono: data, persona, tipo di spesa, importo e stato.
Che dati si possono incrociare nella pivot?
Per esempio società, direzione, unità organizzativa, sede, centri di costo, ruolo, tipo e categoria di spesa, metodo di pagamento, trasferta e stato della spesa, con valore in euro e distanza.