Accessi, sicurezza e integrazioni di Expense
Accesso con SSO, permessi per ruolo e per persona, certificazioni ISO e collegamenti con paghe, contabilità e carte.
Richiedi una demo gratuitaAccesso e permessi
L’accesso con SSO è disponibile con:
Abilitazioni per persona
Ogni persona registra solo i tipi di spesa che le competono: telefono o acquisti, per esempio, ad alcuni sì e ad altri no.
| Persona | Hotel | Telefono | Acquisti |
|---|---|---|---|
| Commerciale | sì | sì | no |
| Tecnico | sì | no | sì |
| Amministrazione | no | no | sì |
Esempio di abilitazioni.
Policy di spesa
Policy aziendali, per ruolo e individuali, con importi massimi bloccanti oppure semplici avvisi.
Approvazione a più livelli
La catena di approvazione si adatta all’organizzazione, con le eccezioni per singola persona.
Certificazioni e conservazione
Le certificazioni ISO 9001 e ISO 27001, quest’ultima con le estensioni ISO 27017 e ISO 27018, sono in corso di validità.
La conservazione a norma dei giustificativi è integrata nel sistema e può essere esclusa se il cliente non la desidera.
Integrazioni
Paghe
Il report Rimborsi spese ha l’estrazione per le paghe e il saldo payroll per persona.
Contabilità
A ogni tipo di spesa si associa il conto contabile, scegliendolo da un piano dei conti con le sole voci che servono.
Carte VISA
Le carte prepagate sono collegate al sistema, con riconciliazione automatica delle transazioni. Controlli sulle carte.
Esportazione dati
I report si esportano in XLS e CSV. Per i pedaggi si leggono i documenti Telepass, MooneyGo e UnipolMove.
Chi ci ha già scelto
“Ottima esperienza! Sia relativamente al prodotto per la gestione dei rimborsi spesa sia per l’assistenza. Sono sempre attenti, professionali, tempestivi e curano veramente la risoluzione dei problemi del cliente.”
Tra le aziende che usano EcosAgile: La Bottega, ACLI, ROJ Gruppo VANDEWIELE, Metamer, Npo Sistemi.
Domande frequenti
Expense supporta l’accesso con SSO?
Sì. L’accesso con SSO è disponibile con Microsoft 365, SLDAP, SAML, Azure AD / Entra ID e Google.
Si possono limitare le spese che una persona può registrare?
Sì. Si abilitano tipi di spesa diversi per persona, per esempio telefono o acquisti solo ad alcuni, e si definiscono policy aziendali, per ruolo e individuali.
La conservazione a norma si può escludere?
Sì. È integrata nel sistema, ma può essere esclusa se il cliente non la desidera.
Quali certificazioni ISO sono in corso di validità?
Le certificazioni ISO 9001 e ISO 27001, quest’ultima con le estensioni ISO 27017 e ISO 27018.
I dati si possono esportare?
Sì. I report si esportano in XLS e CSV e il report Rimborsi spese ha l’estrazione per le paghe.
Come si collegano i conti contabili?
A ogni tipo di spesa si associa il conto contabile, scegliendolo da un piano dei conti che contiene solo le voci necessarie.
Vuoi sapere come si configurano accessi e permessi nella tua azienda?
Per i dettagli tecnici dell’accesso e della configurazione ti mettiamo in contatto con il nostro team, in demo.