Riaddebiti e addebiti: ogni spesa a chi spetta
Al cliente, alla società o al dipendente: chi registra la spesa lo indica subito, e l’amministrazione trova già tutto separato nei report.
Richiedi una demo gratuitaTre indicazioni, scelte quando si registra la spesa
In Expense ogni spesa si indica, quando la si registra, come da riaddebitare al cliente, fatturata alla società o addebitata al dipendente.
Da riaddebitare
La spesa va rifatturata a un cliente, come capita nei servizi e nella consulenza. L’interruttore è opzionale e si può nascondere dove non serve.
Fatturato società
Segnala le spese fatturate alla società, utile all’amministrazione per i controlli contabili. Anche questo interruttore è opzionale.
Addebito al dipendente
Sui tipi di spesa configurati con questa regola, la spesa è personale e viene addebitata al dipendente invece di essere rimborsata.
Telepass con tratte private
Per i pedaggi, le tratte private si escludono riga per riga e restano a carico di chi le ha fatte. Come funziona.
Dividere una spesa tra persone, tipi e progetti
Dove lo split è abilitato sul tipo di spesa, l’importo si suddivide su più righe: per persona, tipo di spesa, progetto o centro di costo, in percentuale o per importo. Per le spese con più partecipanti, interni ed esterni, i massimali possono essere calcolati per partecipante secondo la policy. La suddivisione si fa dall’app e anche da browser.
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Esempio di suddivisione in percentuale.
Come funziona, in quattro passaggi
Chi registra la spesa indica, se serve, che va riaddebitata al cliente o che è fatturata alla società.
Se la spesa riguarda più persone, tipi o progetti, la divide con lo split.
Il responsabile approva, con i controlli delle policy aziendali, di ruolo o individuali.
L’amministrazione legge nei report le spese riaddebitabili, quelle addebitate al dipendente e quelle da rimborsare.
Cosa trova l’amministrazione nei report
Rimborsi spese, sintesi mensile per persona
Ha anche il dettaglio spese, una vista pivot e l’estrazione per le paghe.
Controllo policy spese
Spesa per spesa. L’elenco spese si filtra per riaddebito e per rimborso.
Un esempio concreto lo vediamo insieme in demo, con i vostri tipi di spesa.
Chi ci ha già scelto
“EcosAgile Expense è ideale per tutti quei business che, come il nostro, hanno un alto numero di collaboratori impegnati nelle trasferte di lavoro in tutto il mondo.”
“Ottima esperienza! Sia relativamente al prodotto per la gestione dei rimborsi spesa sia per l’assistenza. Sono sempre attenti, professionali, tempestivi e curano veramente la risoluzione dei problemi del cliente.”
Tra le aziende che usano EcosAgile: La Bottega, ACLI, ROJ Gruppo VANDEWIELE, Metamer, Npo Sistemi.
Domande frequenti
Come si segna una spesa da riaddebitare a un cliente?
Chi registra la spesa attiva l’interruttore «Da riaddebitare», dall’app o dal browser. L’interruttore è opzionale e si può nascondere dove non serve.
Una spesa personale può essere addebitata al dipendente?
Sì, sui tipi di spesa configurati con la regola di addebito al dipendente. Per i pedaggi Telepass, le tratte private si escludono riga per riga.
Si può dividere una spesa tra più progetti o persone?
Sì, dove lo split è abilitato sul tipo di spesa: si suddivide per persona, tipo di spesa, progetto o centro di costo, in percentuale o per importo.
Quali report mostrano riaddebiti e addebiti?
Il report Rimborsi spese, con sintesi mensile, dettaglio, pivot ed estrazione per le paghe, e il report Controllo policy spese. L’elenco spese si filtra per riaddebito e per rimborso.
Gli interruttori «Da riaddebitare» e «Fatturato società» sono obbligatori?
No, sono opzionali. L’interruttore «Da riaddebitare» si può nascondere dove non serve.