Scorporo IVA dallo scontrino: una riga per ogni aliquota
Uno scontrino con più aliquote IVA costringe l’amministrazione a rifare i conti a mano. In EcosAgile Expense li fa il sistema: legge il documento allegato e crea una riga per ciascuna aliquota.
Richiedi una demo gratuitaRESTAURANTE Y TIENDA
Madrid
Comida24,20
Bebidas4,40
Libro15,60
Cargador USB18,15
IVA 10%2,60
IVA 4%0,60
IVA 21%3,15
TOTAL EUR62,35
| Descrizione | Aliquota | Imponibile | IVA | Totale |
|---|---|---|---|---|
| Ristorazione | 10% | 26,00 | 2,60 | 28,60 |
| Libro | 4% | 15,00 | 0,60 | 15,60 |
| Elettronica | 21% | 15,00 | 3,15 | 18,15 |
| Totale | 56,00 | 6,35 | 62,35 |
Esempio con uno scontrino estero a tre aliquote, in euro.
Cosa fa il sistema
Dall’immagine del giustificativo il sistema riconosce le aliquote IVA presenti e per ognuna crea una riga distinta. È utile soprattutto quando un unico scontrino contiene più aliquote, come capita spesso con gli scontrini esteri.
Dove l’amministrazione lo vede
Nel dettaglio della spesa oppure nella gestione massiva delle spese.
Apre il dettaglio della spesa, oppure la gestione massiva delle spese.
Seleziona la scheda «Righe scorporo IVA»: il sistema ha già popolato una riga per aliquota.
Confronta le righe con l’immagine dello scontrino, che si vede nella scheda «Foto».
Controlla, completa se serve e salva.
Prima dello scorporo: la lettura dello scontrino
Già al momento della foto lo Smart Scan legge i dati principali e controlla il giustificativo.
- Legge data, importo, località e partita IVA.
- Controlla il doppio giustificativo.
- Verifica la coerenza con la registrazione.
- Valuta la qualità dell’immagine.
Spese in valuta estera. Il sistema è multi-valuta: registra la valuta originale e il controvalore in euro, con il tasso di cambio automatico della Banca d’Italia, modificabile se serve.
Quando si attiva
Lo scorporo non scatta su tutte le spese: si abilita per tipo di spesa nell’impostazione del sistema, in genere per le tipologie legate a una nazione per cui serve. Sulle tipologie non abilitate la scheda resta vuota. La lettura automatica fa parte del modulo AI di Expense.
Chi ci ha già scelto
“Ottima esperienza! Sia relativamente al prodotto per la gestione dei rimborsi spesa sia per l’assistenza. Sono sempre attenti, professionali, tempestivi e curano veramente la risoluzione dei problemi del cliente.”
Tra le aziende che usano EcosAgile: La Bottega, ACLI, ROJ Gruppo VANDEWIELE, Metamer, Npo Sistemi.
Domande frequenti
Lo scorporo IVA funziona su tutti gli scontrini?
Funziona sugli scontrini allegati a spese di un tipo per cui lo scorporo è abilitato. La qualità della lettura dipende dalla foto: scontrino in piano, scatto verticale, schermo intero.
Che dati trova l’amministrazione per ogni aliquota?
Per ogni aliquota una riga con descrizione del movimento, aliquota IVA (%), imponibile, importo IVA e totale, più un campo note.
Posso correggere le righe proposte dal sistema?
Sì. Le righe si controllano e si completano prima di salvare, confrontandole con la foto dello scontrino.