Carte aziendali senza canone, sicure e con immediata riconciliazione
✔ Attiva e disattiva le carte in qualsiasi momento
✔ Flussi di approvazione per semplificare i pagamenti
✔ Costi trasparenti e Nessun canone
Le aziende che hanno già semplificato la gestione delle spese
Dalla transazione alla contabilità, tutto in un unico flusso digitale
Carta prepagata
pronta all’uso
Il collaboratore riceve la carta aziendale nominativa a lui assegnata.
Può pagare ovunque e ogni transazione viene registrata automaticamente.
✔ Carta VISA prepagata
✔ Assegnazione per persona
✔ Nessuna gestione manuale
Budget dedicati e regole automatiche
L’azienda imposta limiti, categorie e policy di spesa in anticipo.
Ogni operazione è controllata e le anomalie vengono segnalate subito.
✔ Limiti e soglie personalizzate
✔ Policy di spesa integrate
✔ Alert e controlli automatici
Sicurezza garantita
zero rischi
Le carte EcosAgile non sono collegate ad alcun conto corrente e possono essere bloccate all’istante dall’ufficio HR, se si riscontrano frodi.
✔ Sistema antifrode AI con avvisi
✔ OTP via sms e 3D secure
✔ Blocco carte in real time
Contabilità aggiornata in tempi record
I pagamenti sono riconciliati con le spese archiviate e pronti per la contabilità, sui sistemi amministrativi aziendali e Payroll.
✔ Riconciliazione automatica
✔ Report e dashboard in tempo reale
✔ Conservazione digitale a norma
EcosAgile Expense note spese digitali e trasferte automatizzate.
EcosAgile Expense note spese digitali e trasferte automatizzate.
EcosAgile Expense note spese digitali e trasferte automatizzate.
Un'unica soluzione, infiniti vantaggi
Digitalizza le note spese e gestisci trasferte
e rimborsi in modo semplice e veloce
Carte prepagate sicure per il personale, un’App per registrare
e archiviare scontrini fiscali e un software per la gestione spese aziendali in tempo reale.
Un'unica soluzione, infiniti vantaggi
Digitalizza le note spese e gestisci trasferte
e rimborsi in modo semplice e veloce
Carte prepagate sicure per il personale, un’App per registrare
e archiviare scontrini fiscali e un software per la gestione spese aziendali in tempo reale.
Carte prepagate aziendali
Carte prepagate aziendali smart e sicure che consentono al Personale autorizzato di effettuare pagamenti semplici, senza anticipi nè rimborsi, con massimali di spesa personalizzabili, garantendo all’Amministrazione una visione completa e aggiornata delle transazioni.
Carte 100% personalizzabili
Carte Corporate VISA fisiche personalizzate con nome e cognome del dipendente che consentono all’Amministrazione di trasferire con pochi passaggi denaro sulla carta del collaboratore dal conto aziendale esistente, per un’esperienza trasferta completa che va oltre la classica gestione nota spese.
Controllo spese real time
Tutte le spese sono associate alle transazioni di pagamento, categorizzate e automaticamente riconciliate con il conto contabile aziendale. Ciò garantisce una significativa riduzione e semplificazione dl lavoro amministrativo e contabile eliminando verifiche incrociate e errori manuali.
Deducibilità fiscale delle spese
Quando la spesa è inerente l’attività aziendale, correttamente documentata e pagata tramite un mezzo di pagamento tracciabile è pronta per la deduzione fiscale. Tutta la documentazione è sempre disponibile, ordinata e conforme, per ridurre il rischio di errori o mancanze.
Policy 100% personalizzate
Impostazione di regole e limiti di spesa precisi e personalizzati con la definizione delle categorie di acquisto. Ogni transazione è registrata in tempo reale con un monitoraggio migliore e istantaneo di costi e spese.
Carte Prepagate Aziendali
Carte prepagate aziendali smart e sicure che consentono al Personale autorizzato di effettuare pagamenti semplici, senza anticipi nè rimborsi, con massimali di spesa personalizzabili, garantendo all’Amministrazione una visione completa e aggiornata delle transazioni.
Carte 100% personalizzabili
Carte Corporate VISA fisiche personalizzate con nome e cognome del dipendente che consentono all’Amministrazione di trasferire con pochi passaggi denaro sulla carta del collaboratore dal conto aziendale esistente, per un’esperienza trasferta completa che va oltre la classica gestione nota spese.
Controllo spese real time
Tutte le spese sono associate alle transazioni di pagamento, categorizzate e automaticamente riconciliate con il conto contabile aziendale. Ciò garantisce una significativa riduzione e semplificazione dl lavoro amministrativo e contabile eliminando verifiche incrociate e errori manuali.
Deducibilità fiscale delle spese
Quando la spesa è inerente l’attività aziendale, correttamente documentata e pagata tramite un mezzo di pagamento tracciabile è pronta per la deduzione fiscale. Tutta la documentazione è sempre disponibile, ordinata e conforme, per ridurre il rischio di errori o mancanze.
Policy 100% personalizzate
Impostazione di regole e limiti di spesa precisi e personalizzati con la definizione delle categorie di acquisto. Ogni transazione è registrata in tempo reale con un monitoraggio migliore e istantaneo di costi e spese.
EcosAgile Expense un'unica soluzione infiniti vantaggi
Tutto in una unica App
Completa gestione trasferte dipendenti e spese aziendali automatizzate.
Compilazione automatica note spese con smart scan di scontrini fiscali e con algoritmi di OCR avanzato e machine learning per avere sempre a portata di mano una gestione di giustificativi spesa e ricevute impeccabile, sicura e veloce.
Gestione digitale note spese
Niente più rimborsi, anticipi di cassa e archiviazione cartacea.
Transazioni in tempo reale, gestione travel policy aziendale con regole e massimali personalizzati con risparmio di tempo e risorse grazie a un processo completo di gestione smart delle spese ottimizzato fino alla conservazione sostitutiva a norma.
Fidati di chi ci ha già scelto.
Prova EcosAgile Expense gratis
FAQ - Domande Frequenti
Posso attivare anche solo una carta aziendale?
Certamente, l’acquisto delle carte di credito è svincolato, potete acquistare anche una sola carta. Le carte EcosAgile non richiedono attivazioni minime e possono essere assegnate in base alle esigenze aziendali.
È possibile attivare delle carte temporanee?
Si, è possibile attivare delle carte temporanee per un determinato utilizzo e poi inattivarle successivamente per eventuali necessità.
Posso impostare limiti di spesa?
Si, è possibile definire limiti personalizzati per ogni carta, categoria di spesa , ruolo e dipendente, mantenendo il controllo totale, evitando spese eccessive e migliorando l’efficienza nella gestione delle spese.
Le carte di credito sono Compliance alla circolare 15/E?
Certamente sono carte di credito prepagate aziendali su circuito VISA e rispondono alle misure in materia di tracciabilità delle spese di trasferta e di rappresentanza.
Come vengono gestite le carte di credito aziendali?
Le carte di credito si appoggiano ad un borsellino che viene ricaricato con un semplice bonifico bancario oppure con un RID periodico a scelta dell’azienda.
Il sistema notifica ai referenti amministrativi il raggiungimento della soglia minima del borsellino che l’azienda può personalizzare.
Il credito può essere monitorato anche dalle funzionalità dell’account da parte dei responsabili amministrativi aziendali.
Quanto costano le carte di credito aziendali?
Le carte di credito prevedono solo un costo di emissione di €10 cadauna. Non ci sono costi di ricarica né canoni di gestione.
Perché l’azienda avrebbe vantaggio a fornire le carte EcosAgile?
Le carte EcosAgile permettono di evitare errori manuali nella gestione delle note spese, semplificano la gestione amministrativa da parte del dipartimento HR garantendo il controllo delle transazioni, la rendicontazione in real time, la riconciliazione automatica del pagamento con la spesa e la visibilità immediata del giustificativo archiviato digitalmente.
Con l’adozione delle carte EcosAgile non vi sono costi nascosti, nè costi di ricarica del borsellino, nè commissioni in valuta Euro, nè canoni di gestione.
Come funziona la riconciliazione delle spese?
La riconciliazione bancaria delle spese è il processo di verifica incrociata tra i movimenti registrati in contabilità e i pagamenti risultanti dall’estratto conto bancario con l’obiettivo di individuare eventuali errori di registrazione, movimenti mancanti, duplicazioni oppure differenze.
Con la carta EcosAgile la riconciliazione è in real time, non è necessario attendere l’estratto conto mensile. Sul sistema gestionale EcosAgile l’Amministrazione avrà evidenza immediata della transazione di pagamento, della spese sostenuta dal dipendente e del giustificativo digitalizzato.
È necessario anticipare le spese e chiedere rimborsi?
Con l’utilizzo delle carte EcosAgile il dipendente non dovrà più anticipare i pagamenti delle spese che sosterrà per le attività aziendali e non dovrà nemmeno richiedere anticipi di contanti o rimborsi a cedolino.
Come si dimostra la deducibilità fiscale delle spese?
Le spese sono deducibili fiscalmente quando si è in possesso di:
– prova di pagamento tracciabile (estratto conto o ricevuta di pagamento elettronico con carta) che colleghi la transazione all’azienda o al dipendente incaricato
– documento fiscale che attesti la spesa (fattura o scontrino)
Con il sistema EcosAgile Expense il giustificativo di spesa è archiviato con l’evidenza di pagamento tracciabile collegato al dipendente e all’azienda.
Abbiamo già l'app, se volessimo le carte per una parte di collaboratori?
Si, le carte di credito possono essere attivate direttamente sul sito. Possibile anche acquistarle per un numero di utenti inferiori a quelli legati all’attivazione dell’app. La carta è agganciata all’app, quindi in caso un cui un dipendente non abbia attiva l’attiva, è necessario prima attivarla.
Perchè scegliere EcosAgile rispetto a una carta aziendale tradizionale?
Perché non è solo una carta: è una soluzione completa che automatizza la gestione delle spese, elimina attività manuali e offre controllo totale in tempo reale.
Carte prepagate fisiche
Totalmente sicure, non collegate ad alcun conto corrente, senza alcun costo di ricarica e con disponibilità immediata dei fondi.
Processi amministrativi di riconciliazione bancaria veloci e in real time e di rendicontazione spese con la generazione automatica di report, BI e pivot di dettaglio e all’integrazione con i gestionali aziendali.
Dati in contabilità
Avanzate funzionalità di analisi delle spese con un quadro di sintesi, costantemente aggiornato, per un’analisi completa di tutte le tipologie di spesa registrate nel tempo.
Integrazioni con tutti i principali sistemi amministrativi e payroll con flussi personalizzati ed API real-time dei dati, per una gestione delle spese aziendali automatizzate completa.
Non vedi l'ora di provare EcosAgile?
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