Parla con noi
Il nostro team è pronto a supportarti in ogni fase.
Contattaci
Hai bisogno di supporto? Il nostro team Supporto Clienti è pronto ad assisterti, sia che tu sia già cliente sia che tu stia cercando la soluzione ideale per la gestione delle spese.
800 66 98 55
FAQ
Richiedi una demo
Prenota una demo gratuita e scopri come EcosAgile Expense può semplificare la gestione delle spese aziendali.
FAQ
Hai bisogno di più informazioni? Ecco le domande più comuni sulla gestione delle note spese.
A cosa serve EcosAgile Expense?
La rendicontazione di trasferte e cene di lavoro, la raccolta di fatture, scontrini e giustificativi e la compilazione e gestione completa delle note spese del personale rappresentano attività complesse e lunghe per l’Amministrazione, in molti casi ancora gestite su fogli excel con inefficienze ed errori.
Con lo strumento EcosAgile Expense viene semplificata e automatizzata la gestione delle note spese e dei giustificativi con l’utilizzo di un’App mobile con scanner intelligente per i giustificativi e di un Software web per la gestione amministrativa demandata agli uffici aziendali.
Quale è il piano più adatto alla mia azienda?
Professional – perfetto per studi professionali e piccole realtà.
Business – ideale per PMI che desiderano una gestione avanzata e maggiore controllo.
Enterprise – per organizzazioni strutturate con processi complessi.
Custom – per aziende che richiedono personalizzazioni e integrazioni su misura.
Hai dubbi sul piano giusto per te? Contattaci al numero Verde 800669855 o scrivici e ti aiuteremo a scegliere la soluzione migliore.
Con EcosAgile Expense posso gestire le Travel policy aziendali?
Si, consente l’impostazione delle travel policy aziendali con la gestione delle soglie di spesa e degli importi massimi riconoscibili a ciascun collaboratore in base a policy generali aziendali o in base al ruolo o individuali.
Il collaboratore potrà visionare le policy per le diverse tipologie di spese sull’app Expense.
Se la richiesta di rimborso del collaboratore non rispetta le policy aziendali previste, il sistema automaticamente mostrerà un messaggio di notifica al collaboratore, con l’importo massimo riconosciuto per la specifica tipologia di spesa.
Il sistema è adatto anche per le trasferte internazionali?
Si, EcosAgile Expense è progettato per la gestione digitale delle spese in Italia e all’estero, con sicurezza avanzata, gestione multilingua, gestione multivaluta e conversione automatica dei tassi di cambi su tutte le valute del mondo.
È prevista la completa digitalizzazione delle note spese?
Si, tutte le note spese e i giustificativi vengono digitalizzati grazie all’app EcosAgile Expense che permetto lo smart scan intelligente degli scontrini e delle ricevute con algoritmi di machine learning e OCR avanzati garantendo la precompilazione delle informazioni che vengono trasmesse in real-time agli uffici amministrativi aziendali tramite portale web Cloud. L’Amministrazione ha quindi la visibilità delle spese e dei giustificativi di spesa digitalizzati per una immediata consultazione e controllo.
Adottando EcosAgile tutte le nota spese saranno dematerializzate ?
EcosAgile Expense permette l’eliminazione del cartaceo per tutti i giustificativi di spesa, dallo scontrino alla ricevuta sino alla fattura, se viene attivato il servizio di Conservazione Sostituiva.
Il servizio di Conservazione Sostitutiva è incluso nei piani Enterprise e Custom. Per gli altri piani è possibile integrarlo contattandoci al Numero Verde 800 669855 o scrivendoci.
Che cos’è la Conservazione Sostitutiva?
La Conservazione sostitutiva è la sostituzione della conservazione cartacea dei giustificativi fiscali (scontrini, ricevute, fatture, ecc.) con la conservazione digitale assicurandone e facilitandone la corretta gestione, archiviazione, conservazione ed esibizione a norma. EcosAgile Expense è integrata al sistema di Conservazione digitale di Infocert partner accreditato AGID.
Posso acquistare una sola carta di credito aziendale?
Certamente, l’acquisto delle carte di credito è svincolato, potete acquistare anche una sola carta. I vantaggi di avere però attiva la carta di credito con la propria app EcosAgile Expense sono:
- compilazione automatica della spesa a seguito dell’acquisto con carta di credito
- riconciliazione automatica di pagamenti e spese per l’ufficio amministrativo con esportazione sui sistemi amministrativi e aziendali
Le carte di credito sono Compliance Art. 10 della Manovra 2025?
Certamente sono carte di credito prepagate aziendali su circuito VISA e rispondono alle misure in materia di tracciabilità delle spese di trasferta e di rappresentanza.
Come vengono gestite le carte di credito aziendali?
Le carte di credito si appoggiano ad un borsellino che viene ricaricato con un semplice bonifico bancario oppure con un RID periodico a scelta dell’azienda.
Il sistema notifica ai referenti amministrativi il raggiungimento della soglia minima del borsellino che l’azienda può personalizzare.
Il credito può essere monitorato anche dalle funzionalità dell’account da parte dei responsabili amministrativi aziendali.
EcosAgile Expense può integrarsi con il mio sistema amministrativo?
Si. EcosAgile Expense si integra facilmente con tutte le piattaforme amministrative permettendo l’associazione delle spese al piano dei conti e fornendo i flussi integrati verso il sistema amministrativo e paghe dell’azienda.
E’ disponibile un sistema di reporting analitico e di sintesi per amministrazione e responsabili costantemente aggiornato, con infografiche e pivot tabellari e grafiche che permettono analisi personalizzate, dinamiche e di dettaglio per Periodo, Tipologie di Spesa, Direzione, Unità Organizzativa e Centro di Costo, Clienti/Progetti, oltre dashboard con drill down interattivo.
La configurazione del sistema è semplice?
Semplicissima, non dovrete preoccuparvi di alcuna configurazione poichè ce ne occuperemo noi per voi. Vi invieremo tutte le credenziali di accesso e il sistema sarà pronto all’uso. Il nostro team di consulenza vi contatterà una volta attivato il servizio inviandovi tutte le informazioni e seguendovi passo passo per garantire un avvio operativo rapido ed efficace.
Posso modificare il numero di licenze attive durante l’anno?
Sì, è possibile in qualsiasi momento adeguare la propria licenza contattandoci al Numero Verde 800 669855 o scrivendoci.
Come funziona il rinnovo dell’abbonamento?
Il rinnovo dell’abbonamento è automatico: nessuna interruzione del servizio e gestione senza pensieri!
Scegli il giorno e prenota la tua demo gratuita con un esperto
